Vastuullisuuden johtaminen ja organisointi
Tokmanni-konsernissa vastuullisuus on osa yhtiön strategiaa ja jokapäiväistä liiketoimintaa. Vastuullisuustyötä ohjaavat liiketoimintastrategian lisäksi yhtiön liiketoiminnan tarkoitus (purpose), arvot, kestävän kehityksen politiikka, eettinen toimintaohjeistus sekä vastuullisuusstrategian teemat ja linjaukset. Teemamme ovat Rehti liiketoiminta, Ihmiset, Tuotteet ja hankintaketju sekä Ilmasto.
Vastuullisuuden organisointi
Tokmanni-konsernin ylimmät päätöksentekotahot ovat Tokmanni-konsernin hallitus sekä Tokmannin ja Dollarstoren johtoryhmät. Hallituksen kestävyys- ja henkilöstövaliokunta avustaa hallitusta ympäristöön, yhteiskuntaan ja hyvään hallintotapaan (ESG) liittyvissä asioissa. Raportointikaudella Tokmanni-konsernissa keskityttiin erityisesti käsittelemään vastuullisuuteen liittyvän lainsäädännön muutosten vaikutuksia ja muutoksista johtuvia riskejä.
Tokmannilla on ollut vuodesta 2019 lähtien vastuullisuuden ohjausryhmä, jota on johtanut vuoden 2021 puolivälistä lähtien henkilöstöstä ja vastuullisuudesta vastaava johtaja. Tokmannin vastuullisuuden ohjausryhmän jäseniä ovat konsernin toimitusjohtaja sekä edustajat talous-, markkinointi- ja viestintä-, hankinta-, myymäläverkosto- ja konsepti-, laatu- sekä vastuullisuusyksiköistä. Dollarstoren vastuullisuuteen ja laatuun keskittyvä tiimi rakentaa ESG-organisaatiota.
Vastuullisuustyön puitteet ja vastuullisuustavoitteet määritellään konsernitasolla. Asianmukainen huolellisuus ja ennalta varautumisen periaate ohjaavat kaikkia Tokmanni-konsernin toimintoja, vastuullisuus mukaan luettuna.
Hallitus on hyväksynyt Tokmanni-konsernin eettiset toimintaohjeet, ja niihin liittyvät eettiset periaatteet sekä hallituksen toimintakertomuksessa olevan selvityksen muista kuin taloudellisista tiedoista, johon sisältyy Tokmanni-konsernin olennaiset vastuullisuusaiheet. Johtoryhmä hyväksyy politiikat ja Tokmannin vastuullisuuden ohjausryhmä toimintaohjeet. Konsernin vastuullisuus- ja henkilöstövaliokunta seuraa ja arvioi kestävyyteen liittyvien järjestelmien ja prosessien tehokkuutta. Lisäksi se arvioi kestävyyteen liittyvien lakien, määräysten ja yrityksen toimintatapojen noudattamista. Konsernin selvityksessä hallinto- ja ohjausjärjestelmästä sekä ESRS-raportissa esitellään hallintoelinten rooli organisaation talouteen, ympäristöön ja ihmisiin kohdistuvien vaikutusten hallinnan ja päätöksenteon valvonnassa.
Strategia- ja kehitysjohtaja kertoo säännöllisesti hallituksen kokouksissa, muun muassa miten vuosien 2021–2025 liiketoimintastrategiaan sisältyvät vastuullisuushankkeet ovat edistyneet. Näihin päivityksiin sisältyy tietoa Tokmanni-konsernin vaikutusten hallinnasta ja asianmukaiseen huolellisuuteen liittyvistä prosesseista. Lisäksi konsernin hallitus pitää strategiakokouksia, joissa tarkastellaan vastuullisuusaiheita sisältävän liiketoimintastrategian toteuttamisen edistymistä ja seuraavan vuoden painopisteitä.
Lisätietoa löytyy englanninkielisen ESRS-raporttimme osiosta GOV1.
| Osakkeenomistajat | |
| Yhtiökokous Hallituksen nimittäminen | Osakkeenomistajien nimitystoimikunta |
| Hallitus Huolehtii yhtiön hallinnosta ja sen toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä, mikä sisältää myös vastuun kestävyysaiheista. | Tilintarkastaja Ulkoiset tarkastukset sisäisen tarkastajan avuksi. |
| Hallituksen talous- ja tarkastusvaliokunta Avustaa hallitusta yhtiön taloudellisten raportointiprosessien valvontaan liittyvien velvollisuuksien täyttämisessä ja yhtiön tilintarkastuksen seurannassa. Lisäksi se avustaa hallitusta taloudelliseen raportointiin, sisäiseen valvontaan, sisäiseen tarkastukseen ja riskienhallintaan liittyvien asioiden valvonnassa. | Sisäinen valvonta Avustaa vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa sekä riskienhallinta-, seuranta- ja hallintoprosessien tehostamisessa. |
| Hallituksen kestävyys- ja henkilöstövaliokunta Avustaa konsernin hallitusta ympäristöön, yhteiskuntaan ja hyvään hallintotapaan (ESG) liittyvissä asioissa. Se mm. seuraa kestävyysraportoinnin laatua ja luotettavuutta ja kestävyysraportin lakisääteistä varmentamista sekä arvioi kestävyyteen liittyvien järjestelmien ja prosessien tehokkuutta. Lisäksi valiokunta hyväksyy hallituksen mandaatilla vastuullisuuden politiikat ja vastuullisuusperiaatteet. | |
| Konsernin toimitusjohtaja Kokonaisvastuu vastuullisuusstrategian toteuttamisesta ja yhteisiin tavoitteisiin pääsemisestä. | |
| Konsernin johtoryhmä Tukee toimitusjohtajaa yllä mainitussa roolissaan ja käsittelee kokouksissaan säännöllisesti olennaisimpia kestävyysvaikutuksia, riskejä, mahdollisuuksia ja tavoitteiden etenemistä. Lisäksi johtoryhmän jäsenet vastaavat konsernitasoisten ja toimialakohtaisten vastuullisuustavoitteiden johtamisesta, seurannasta, saavuttamisesta ja raportoinnista. | |
| Konsernin vastuullisuuden ohjausryhmä Edistää vastuullisuusstrategiaan sisältyviä toimenpiteitä, seuraa strategian etenemistä, arvioi IROja, koordinoi konsernitasoisia aloitteita sekä tukee eri toimintoja ja jakaa parhaita käytänteitä esim. prosessien yhdenmukaistamiseksi. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii henkilöstö- ja vastuullisuusjohtaja, joka on konsernijohtoryhmän jäsen ja raportoi suoraan konsernin toimitusjohtajalle. Hän vastaa vastuullisuusstrategian sisällöstä ja valvoo sen edistymistä. |
Ilmoituskanava
Haluamme toimia vastuullisesti ja läpinäkyvästi koko Tokmanni-konsernin arvoketjussa.
Voit ilmoittaa Tokmannilla havaitsemastasi vastuuttomasta toiminnasta tai tuotteesta tämän verkkosivun kautta. Tokmanni-myymäläketjuamme koskevissa asiakaspalveluasioissa voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme.
Dollarstoren osalta vastaavanlaiset ilmoitukset tulee lähettää tämän verkkosivun kautta tai soittamalla numeroon 0771-77 99 77. Lisätietoa aiheesta on saatavilla ruotsiksi Dollarstoren verkkosivuilla.
Olennaiset vastuullisuusaiheet
Ympäristö
Liiketoimintamallimme Tokmanni-konsernissamme perustuu fyysisten tuotteiden myyntiin. Näin ollen toiminnastamme aiheutuu päästöjä, jätteitä, luonnonvarojen ja maan käyttöä, mikä myötävaikuttaa yhteiskunnallisiin ongelmiin, kuten ilmastonmuutokseen ja resurssikriisiin lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä. Liiketoimintamalli huomioon ottaen olennaiset vaikutukset liittyvät energiaan, päästöihin, materiaalien käyttöön sekä jätteisiin.
Olemme tunnistaneet olennaisia vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia kaikkiin kolmeen ilmastonmuutokseen liittyvään kestävyysseikkaan: ilmastonmuutokseen sopeutuminen, ilmastonmuutoksen hillitseminen ja energia. Resurssien käyttöön ja kiertotalouteen kohdistuvat vaikutukset on todettu olennaisiksi kahteen kestävyysseikkaan liittyen: resurssien sisäänvirtaukset ja jäte.
Ihmiset
Työntekijämme sekä heidän hyvinvointinsa on prioriteettimme. Erinomaisen työpaikan luominen sekä monimuotoisuuteen ja yhtäläisiin mahdollisuuksiin keskittyminen ovat tärkeitä sekä Tokmanni-konsernimme nykyisten osaajien sitouttamisen että uusien työntekijöiden rekrytoimisen kannalta. Tokmanni on tunnistanut omaa henkilöstöään koskeviksi olennaisiksi vaikutuksiksi muun muassa työhyvinvoinnin ja työtapaturmat. Nämä liittyvät erityisesti työoloihin, yhdenvertaisuuteen ja monimuotoisuuden edistämiseen.
Toimittajasuhteet ovat kriittinen menestystekijämme sekä Tokmanni-konsernin liiketoiminnalle, että vastuullisuudelle. Tokmanni on tunnistanut olennaiseksi vaikutukseksi mahdolliset epäoikeudenmukaiset olosuhteet arvoketjussa. Tämä tarkoittaa sitä, että panostamme arvoketjun työntekijöiden hyvinvointiin sekä yhdenvertaiseen kohteluun ja mahdollisuuksiin erityisesti riskimaissa, joissa ihmisoikeusloukkausten riski on suuri.
Olemme vastuussa asiakkaidensa tietoturvasta sekä myytävien tuotteiden turvallisuudesta ja laadusta. Lisäksi on tärkeää, että pystymme vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin niin viestinnän kuin valikoimankin osalta. Koska Tokmanni-konserni toimii vähittäiskaupan alalla, asiakkaiden ymmärtäminen ja heidän tarpeisiinsa vastaaminen on avain yrityksemme pitkän aikavälin menestykseen.
Mistä vastuullisuusaiheista haluaisit meidän kertovan enemmän?
Kerro meille esimerkiksi Tokmannin asiakaspalvelun kautta, kuuntelemme mielellämme!