Palkitsemispolitiikan mukaisesti kestävyys- ja henkilöstövaliokunta valmistelee ja hallitus hyväksyy palkitsemisjärjestelmien periaatteet sekä päättää toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan sijaisen palkoista, palkkioista ja toimisuhteen keskeisistä ehdoista. Toimitusjohtaja ja toimitusjohtajan sijainen saavat palkitsemispolitiikan mukaisen vuotuisen palkkion, joka koostuu seuraavista kiinteistä ja muuttuvista osista: kiinteä vuosipalkka, eläke, lyhytaikaiset kannustimet, pitkäaikaiset kannustimet, kertaluonteinen palkitseminen ja etuudet.

Tokmanni-konsernin toimitusjohtajana toimi koko tilikauden 2025 ajan Mika Rautiainen ja toimitusjohtajan sijaisena Tapio Arimo. Toimitusjohtajan sijainen ei hoitanut toimitusjohtajan tehtäviä vuonna 2025.

Toimitusjohtajalle vuonna 2025 maksetun kiinteän vuosipalkan osuus palkitsemisen kokonaismäärästä oli 76,8 %, maksettujen lyhyen aikavälin ja pitkän aikavälin kannustinpalkkioiden osuus oli yhteensä 15,8 % ja lisäeläkkeen osuus 7,4 %.

Toimitusjohtajan sijaiselle vuonna 2025 maksetun kiinteän vuosipalkan osuus palkitsemisen kokonaismäärästä oli 84,6 %, maksettujen lyhyen aikavälin ja pitkän aikavälin kannustinpalkkioiden osuus oli yhteensä 7,4 % ja lisäeläkkeen osuus 8,1 %.

Toimitusjohtajalla ja toimitusjohtajan sijaisella on voimassa oleva terveysvakuutus, joka kattaa myös vapaa-ajan tapaturmien hoitokulut ja lääkkeet. Toimitusjohtajalla ja toimitusjohtajan sijaisella on käytössään myös puhelinetu ja mahdollisuus autoetuun.

Lyhyen aikavälin suoritusperusteinen tulospalkkio rahana

Toimitusjohtajalle lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän perusteella maksettavan rahapalkkion enimmäismäärä oli vuonna 2024 tulospalkkio-ohjelmassa 61,8 % kiinteästä vuosipalkasta. Vuoden 2024 kannustinjärjestelmästä maksettava palkkio perustui liikevaihto- (konsernin liikevaihdon kokonaiskasvu) ja tulosperusteisiin (konsernin ja Tokmanni-segmentin vertailukelpoinen liikevoitto) tavoitteisiin sekä saavutettuihin synergiaetuihin. Vuonna 2024 toimitusjohtajan lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän tavoitteiden saavuttamisen aste oli 11,0 % enimmäispalkkiosta, joten rahapalkkiota kertyi 6,8 % vuoden 2024 kiinteästä vuosipalkasta. Rahana maksettava summa oli 29 938 euroa, ja palkkio maksettiin vuonna 2025.

Toimitusjohtajalle lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän perusteella maksettavan rahapalkkion enimmäismäärä oli vuonna 2025 tulospalkkio-ohjelmassa 61,8 % kiinteästä vuosipalkasta. Vuoden 2025 kannustinjärjestelmästä maksettava palkkio perustui liikevaihtoon (konsernin liikevaihto), tulokseen (konsernin vertailukelpoinen liikevoitto) ja vaihto-omaisuuteen (vaihto-omaisuuden arvo ja kierto) sekä saavutettuihin synergiaetuihin. Vuonna 2025 toimitusjohtajan lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän tavoitteiden saavuttamisen aste oli 19,0 % enimmäispalkkiosta, joten rahapalkkiota kertyi 11,7 % vuoden 2025 kiinteästä vuosipalkasta. Rahana maksettava summa oli 56 242,84 euroa, ja palkkio maksettiin vuonna 2026.

Eläke-etuudet

Tokmanni-konsernin johtoon kuuluvien avainhenkilöiden eläkkeet määräytyvät yleisten työntekijän eläkkeisiin Suomessa sovellettavien säännösten (TyEL) mukaisesti. Vuonna 2025 toimitusjohtajalle maksettiin lisäeläkevakuutusta osana kannustejärjestelmää. Toimitusjohtajan lakisääteinen eläkekulu vuonna 2025 oli 93 015,49 euroa (81 845,32). Yhtiön eläketurva on hoidettu ulkopuolisissa eläkevakuutusyhtiöissä. Eläkemenot kirjataan kuluiksi kertymisvuonna.

Toimitusjohtajalle ja toimitusjohtajan sijaiselle maksetaan lisäeläkettä, jonka suuruus on 10 % toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan sijaisen peruspalkasta. Lisäeläke maksetaan puolivuosittain yhtiön toimesta eläkevakuutuksia tarjoavaan yritykseen.

ESG-tavoitteet ja muut kuin taloudelliset tavoitteet ovat seuraavat:

• Ympäristö: päästöjen vähentäminen toimitusketjussa yhteistyössä toimittajien kanssa (tieteeseen perustuvat ilmastotavoitteet, scope 3 -ilmastotavoite). Tokmanni-konsernin lähtötiedot hankittiin vuoden 2024 aikana, joiden pohjalta muodostettiin vuosien 2025 ja 2026 tavoitteet.
• Sosiaalinen: DEI-tavoite (monimuotoisuus, tasapuolisuus/oikeudenmukaisuus, osallisuus). Kooste Pulssi-kyselyn vastauksista sosiaaliseen vastuuseen liittyvissä kysymyksissä. Monimuotoisuuden osalta vuodelle 2027 on asetettu tavoite ylimmän johdon sekä avainhenkilöiden sukupuolijakaumalle, jonka mukaisesti vähintään 35 % olisi naisia.
• Tokmanni Groupin osakkeen suhteellinen kokonaistuotto (relative TSR). Verrokkiyhtiöiden ryhmä koostuu noin 10 yrityksestä, jotka ovat pääasiassa Pohjoismaissa toimivia listattuja vähittäiskaupan yrityksiä. Osakekurssin mittaustaso on tammi-helmikuu ansaintajakson alussa ja lopussa. Aloitusarvo lasketaan maaliskuun alussa.

Pitkän aikavälin sitouttava osakepalkkio-ohjelma

Tokmanni Group Oyj:n hallitus päätti 13.12.2023 rajoitetun osakepalkkio-ohjelman (RSP) käynnistämisestä. Se on tarkoitettu käytettäväksi täydentävänä osakepohjaisena sitouttamisohjelmana. Ensimmäinen yksittäinen ohjelma, RSP 2024-2026, alkoi vuoden 2024 alusta ja sen nojalla maksettavat osakepalkkiot maksetaan erissä vuosittain ohjelman rajoitusjakson aikana. Hallitus päättää kustakin uudesta ohjelmasta, sen ansaintajaksosta ja niihin liittyvistä yksityiskohdista erikseen.

Vuonna 2024 Tokmanni Group Oyj luovutti RSP-ohjelmaan perustuen yhtiön toimitusjohtajalle 2 000 yhtiön hallussa olevaa omaa osakettaan osakepalkkion maksamiseksi sekä rahana toiset 2 000 osaketta verojen maksuun.

Vuonna 2025 Tokmanni Group Oyj luovutti RSP-ohjelmaan perustuen 3 666 yhtiön hallussa olevaa omaa osakettaan osakepalkkion maksamiseksi yhtiön toimitusjohtajalle. Lisäksi toimitusjohtajalle maksettiin 3 666 osaketta vastaava summa rahaa verojen kattamiseksi. Toimitusjohtajan sijaiselle luovutettiin 394 yhtiön hallussa olevaa omaa osaketta ja 394 osaketta vastaava summa rahaa verojen kattamiseksi.

Irtisanomisen yhteydessä suoritettavat etuudet

Yhtiön irtisanoessa toimitusjohtajalla on irtisanomistilanteessa oikeus 12 kuukauden kokonaispalkkaa vastaavaan korvaukseen. Muilla johtoryhmän jäsenillä, mukaan lukien toimitusjohtajan sijainen, on irtisanomistilanteissa oikeus enintään yhdeksän kuukauden kokonaispalkkaa vastaavaan korvaukseen.

Muut taloudelliset edut

Toimitusjohtajalle ja toimitusjohtajan sijaiselle ei maksettu yllä kuvatun lisäksi muita taloudellisia etuja vuonna 2025.